직원 등록부터 급여 정산까지,
매니지 하나면 끝나요

흩어져 있던 알바 관리, 이제 순서대로 척척.
이 가이드 하나로 첫 급여 확정까지 따라올 수 있어요.

4단계로 시작하기 ↓
접속 방법 · 계정 안내 보기
휴대폰에서

앱스토어·플레이스토어에서 ‘매니지’를 검색해 전용 앱을 설치하세요.

PC·태블릿에서

설치 없이 웹으로 접속하면 끝.

지금 웹으로 시작 →
웹에서 쓰시던 사장님이라면

쓰던 카카오·네이버·구글 계정 그대로 앱에 로그인하세요. 입력해 둔 데이터가 100% 그대로 따라옵니다.

Quick Start

처음이라면, 이 4단계면 충분해요

기본 원리는 직원 등록 → 스케줄 등록 → 급여 계산. 아래 순서대로 따라 하면 첫 달 급여 확정까지 끝납니다. (약 8분)

Guide

사용백과

필요한 기능만 골라 보세요. 각 카드를 누르면 움직이는 화면 데모와 따라하기 순서가 열립니다. 따라하기의 각 단계를 누르면 해당 장면으로 바로 이동해요.

시작하기

1편

매니지 시작하기 — 설치·로그인·첫 화면

앱 설치와 로그인, 그리고 첫 화면 ‘매장 한눈에 보기’에서 뭘 볼 수 있는지

영상 준비 중
  1. 휴대폰: 앱스토어·플레이스토어에서 ‘매니지’를 검색해 전용 앱을 설치해요.
  2. PC·태블릿: 설치 없이 구글에 ‘매니지’를 검색해 웹으로 접속해요.
  3. 카카오·네이버·구글 계정으로 로그인 — 웹에서 쓰던 계정이면 데이터가 100% 그대로 연동돼요.
  4. 로그인하면 ‘매장 한눈에 보기’가 열려요. 오늘의 근무 일정과 이번 달 예상 인건비가 한눈에 보입니다.

1. 지점/직원설정

5편

1-1. 지점 설정

제일 먼저 하는 기본 세팅 — 지점명·영업 시간·주소, 주 시작요일

영상 준비 중
  1. ‘지점 설정’에서 지점명·영업 시간·주소를 입력해요.
  2. 주 시작요일(월요일/일요일)을 바꾸면 캘린더에 보이는 주의 시작과 주휴수당 계산 기준일이 함께 변경돼요.
자세히 보기 지점 설정하는 법

1-2. 직원 등록

이름·연락처·역할, 급여 형태·수당·공제·계좌까지 한 번에

영상 준비 중
  1. ‘직원 관리’에서 직원 등록 — 이름·연락처를 넣고 역할을 정해요. 주방·홀처럼 우리 가게에 맞게 직접 만들 수 있어요.
  2. 급여 형태를 시급·일급·월급 중 선택해요.
  3. 수당(주휴·연장·야간·휴일)은 해당하는 것만 켜고, 공제는 4대보험 · 3.3% · 없음 중 선택, 계좌번호까지 넣으면 명세서에 함께 담겨요.
급여 형태(시급/일급/월급)는 등록 후 바뀌지 않아요. 변경이 필요하면 직원을 새로 등록해 주세요.
자세히 보기 직원 등록하는 법

1-3. 관리자 설정

믿을 만한 직원에게 매니저 권한을 주고 일부 관리를 맡겨요

영상 준비 중
  1. 직원 등록·수정 화면의 고용 형태 · 권한 → 권한 설정에서 매니지 웹 접근 권한을 켜요. (사장님만 설정 가능)
  2. 권한을 받은 직원은 크루이지 계정(카카오/애플)으로 매니지 웹에 로그인해요.
  3. 대시보드 · 스케줄 · 매뉴얼 · 직원 관리를 사장님 대신 관리할 수 있어요.
급여 · 구독/결제 · 권한 관리는 사장님 전용이에요 — 매니저에겐 열리지 않아요.

1-4. 직원 크루이지 초대

초대를 보내면 알바생이 크루이지 앱에서 연결돼요

영상 준비 중
  1. ‘초대 보내기’를 누르면 알림톡이 발송돼요.
  2. 알바생이 지점 코드를 입력하면 연결 완료! 이후 근무·급여를 크루이지 앱에서 함께 볼 수 있어요.

1-5. 크루이지에서 직원은 어떤 정보를 보나요?

📱 화면 미리보기

← → 좌우로 넘겨 보세요. 직원은 크루이지 앱에서 스케줄·급여·대타/근무 요청을 스스로 확인·신청할 수 있어요.

2. 스케줄

4편

2-1. 스케줄 등록 기본

‘새 근무’ 버튼 · 캘린더 드래그 · 날짜 클릭 — 세 가지 방법과 반복 등록

영상 준비 중
  1. 등록 방법은 세 가지 — ① 위쪽 ‘새 근무’ 버튼 ② 주간 캘린더에서 시간대 드래그 ③ 월간 보기에서 날짜 클릭. 편하신 걸로 쓰세요.
  2. 입력은 모두 똑같아요. 날짜 · 요일(여러 개 선택 가능) · 시간 · 휴게시간 · 근무자 · 근무 유형을 정하면 끝.
  3. 매주 반복이면 반복 등록 토글 — 기간(1·3·6개월·1년)을 고르면 몇 회 등록될지 미리 보여요. 요일별 다른 시간 토글로 요일마다 다른 시간도 한 번에!
  4. 모바일 앱에서는 캘린더에서 날짜를 눌러 바로 등록해요.
  5. 데스크탑: 주차 칩(1주~5주)·목록 보기·직원 이름 검색으로 빠르게 탐색 / 모바일: + 버튼 메뉴에 복사·근무표·가져오기·대타·요청이 모여 있어요.

2-2. 주간 근무표 만들고 캘린더에 적용

자주 쓰는 근무 구성을 근무표로 저장해 두고, 한 번에 캘린더에 채우기

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  1. 주간 근무표란? 매주 반복되는 근무를 타임테이블(표)에 적어두고, 복사 → 붙여넣기 한 번으로 캘린더를 채우는 기능이에요.
  2. 스케줄 → 근무표 템플릿에서 자주 쓰는 주간 배치를 저장해요. ‘기본 근무표’, ‘여름 시즌’처럼 상황별로 여러 개!
  3. 작성할 땐 각 직원 맨 왼쪽 펜 버튼으로 요일·시간·휴게시간을 한 번에 적용(예: 월수금 9~15시)하고, 칸을 하나씩 눌러 개별 수정도 할 수 있어요.
  4. 적용은 캘린더에 붙여넣기 — 근무표 선택 → 이번 주에만 / 기간 지정해서 반복 → 몇 건 등록될지 확인 후 붙여넣기.
  5. 잘못 붙였어도 괜찮아요 — 캘린더 적용 제거로 그 근무표가 만든 근무만 걷어낼 수 있어요.

2-3. 스케줄 가져오기 — 붙여넣기 한 번이면 끝

카톡·메모에 적어둔 스케줄, 엑셀 파일까지 자동으로 불러오기

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  1. 캘린더 위 채우기 버튼 → 스케줄 가져오기 (AI·엑셀). 지난 주 복사·근무표 적용도 이 버튼 안에 있어요.
  2. 카톡·메모 내용을 그대로 복사해 붙여넣으세요. 형식이 달라도 괜찮아요. 예) “김하늘 오전 9시~오후 3시 매주 월수금 미들 근무 8월”
  3. 자동으로 추출된 미리보기를 확인하고 ‘스케줄 적용’을 누르면 반영 끝.
  4. 엑셀은 파일 업로드로 — 양식이 헷갈리면 제공되는 템플릿을 받아 쓰세요.
  5. 미등록 직원은 안내가 뜨고, 영업시간을 벗어난 근무는 경고로 알려줘요(등록은 가능).

2-4. 스케줄 편집 — 되돌리기 · 기간 삭제 · 메모

실수해도 괜찮아요. 되돌리고, 한 번에 정리하고, 메모까지

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  1. 데스크탑: 잘못 옮겼으면 되돌리기(Ctrl+Z)·다시 실행 / 모바일: 오른쪽 위 선택 모드로 골라서 삭제해요.
  2. 한 주·한 달을 통째로 정리할 땐 기간 삭제 — 이번 주/이번 달 빠른 선택도 있어요.
  3. 특정 직원의 근무만 골라서 지울 수도 있어요.
  4. 메모는 화면 오른쪽 아래 메모 버튼 — 월간 보기면 월별, 주간 보기면 주별로 자동 전환. 사장님·관리자에게만 보여요.

3. 대타 · 근무 요청

1편

3-1. 대타 · 근무 요청 — 사장님은 승인만

알바생이 크루이지 앱에서 근무·대타를 요청하면, 확인하고 승인·거절만 하면 끝

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  1. 알바생은 크루이지 앱에서 직접 근무를 요청해요. 하루짜리(단일)도, 매주 반복도 가능합니다.
  2. 캘린더 위 근무 요청 N건 버튼으로 확인하고 승인 또는 거절 — 승인하면 스케줄에 자동 반영되고 알바생에게도 알림이 가요.
  3. 대타 관리 탭에서 진행 상황 확인 — 알바생끼리 대타를 구하고 사장님은 마지막 승인만. 캘린더엔 누가 → 누구 대타 표시가 붙어요.
  4. 사람이 부족할 땐 근무 모집 공고를 올리고, 지원자를 승인하면 끝. (모집 날짜는 오늘 이후로만 설정 가능)

4. 급여

3편

4-1. 급여 계산 · 확정

스케줄만 잘 짜두면 급여는 자동 — 주휴수당·4대보험·수습까지 알아서

영상 준비 중
  1. ‘급여’ 메뉴에서 직원별 급여를 확인해요. 등록한 스케줄을 바탕으로 자동 계산됩니다.
  2. 계산 원리: 실근무시간(근무 − 휴게) × 시급 = 기본급.
  3. 주 15시간 이상 일하면 주휴수당이 자동으로 붙어요.
  4. 근무 내역에서 특정 날짜만 시급을 다르게 줄 수 있고(공휴일 등), 식대·교통비 같은 비과세 수당은 표 오른쪽 아래 수당 추가 버튼으로 넣어요.
  5. 4대보험 공제와 수습 기간 할인도 직원 설정에 따라 자동 반영됩니다.
  6. 확인이 끝났으면 개별 확정 — ‘확정 후 공개’ 설정이면 이때 알바생에게 급여가 보여요. 수정하면 개별 확정은 자동으로 풀려요. 전원 확정 후 누르는 최종 확정은 되돌릴 수 없이 고정!
‘확정’하면 그 달 급여가 고정됩니다. 내역을 꼼꼼히 확인한 뒤 눌러주세요.

4-2. 급여명세서 발행 · 공유

전 직원 명세서를 한 번에 — 직원별 PDF(ZIP)·합본 PDF로 바로 다운로드

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  1. 급여를 확정했다면 — 급여 화면 우측 급여명세서 버튼 → 파일로 받기.
  2. 직원별 개별 PDF(ZIP)는 직원에게 나눠주기용(추천), 합본 PDF 1개는 사장님 보관·제출용이에요.
  3. 대상 직원을 체크하고 N명 명세서 받기 — 미확정 직원이 있으면 확정 후 교부를 권해요. (노무사·세무사 전달은 급여·근태대장으로!)
  4. 따로 보내지 않아도 돼요 — 급여가 확정되면 알바생이 크루이지 앱에서 본인 명세서를 직접 확인해요. 파일(PDF)은 원하실 때 나눠주면 됩니다.

4-3. 급여 · 근태대장 엑셀 다운로드

행정 처리·서류 제출용 대장을 엑셀로 바로 — 모바일 저장도 OK

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  1. 급여 화면 우측 급여·근태대장 내보내기 — 미리보기로 확인하고 내보내요.
  2. 실수령액 0원인 직원은 자동 제외, 주민번호 뒷자리 마스킹도 선택할 수 있어요. 단, 세금 신고용은 마스킹을 해제하고 내보내세요!
  3. 엑셀 내보내기는 PC(웹)·태블릿에서 — 파일엔 계좌번호까지 담겨 은행 대량이체(급여 일괄이체)에도 바로 활용!

5. 매뉴얼 · 구독

2편

5-1. 매장 매뉴얼 만들기

오픈 절차·마감 청소 — 단계별로 정리해 알바생이 바로 찾아보는 매뉴얼

영상 준비 중
  1. 새 매뉴얼 작성 — 제목(예: 매장 오픈 절차)을 넣고 단계별 내용으로 순서대로 정리해요.
  2. 사장님이 웹에서 고치면 알바생 크루이지 앱에도 실시간으로 반영돼요.
  3. 글로 어려운 건 사진으로, PDF·워드·엑셀 파일도 그대로 첨부하고 원본 파일명 그대로 다운로드됩니다.
자세히 보기 매뉴얼 작성하는 법

5-2. 구독 · 요금제 · 쿠폰

요금은 지점 수에 따라 자동 — 결제와 쿠폰 등록까지 한 곳에서

영상 준비 중
  1. ‘구독 관리’에서 요금제 확인과 결제, 쿠폰 등록을 할 수 있어요.
  2. 요금은 지점 수에 따라 자동으로 정해져요. 화면에서 우리 매장 요금을 바로 확인하세요.
  3. 길게 쓰실수록 할인 폭이 커집니다. 약정 할인도 화면에서 확인!
  4. 카드로 바로 결제하고, 쿠폰이 있으면 여기서 등록해 할인받으세요.
아이폰 앱에서는 쿠폰 등록이 안 돼요. 웹이나 안드로이드에서 등록하시고, 아이폰은 ‘구매 복원’을 이용하세요.

Use Case

이럴 땐 이렇게 쓰세요

사장님들이 실제로 가장 많이 묻는 상황별 활용법이에요. 버튼을 누르면 해당 가이드·문서로 바로 이동해요.

스케줄 · 사람 5
스케줄 · 사람“알바생한테 근무 일자를 받고 싶어요 / 스케줄 짜기가 귀찮아요”

알바생이 크루이지 앱에서 직접 근무를 요청하고, 사장님은 승인만 — 근무 요청

스케줄 · 사람“대타 관리가 귀찮아요”

크루이지에서 알바생끼리 대타를 구하게 한 뒤, 사장님은 마지막 승인만 — 캘린더엔 누가→누구 대타 표시까지

스케줄 · 사람“이 시간에 사람이 필요한데, 한 명 한 명 물어보기 귀찮아요”

근무 모집 공고를 올리면 직원들 크루이지 앱에 게시 — 지원자를 승인하면 끝

스케줄 · 사람“저 말고 매니저가 관리했으면 좋겠어요”

매니저 권한 부여 — 직원이 본인 크루이지 계정으로 매니지 웹에 로그인해 급여를 제외한 스케줄·캘린더를 관리해요

스케줄 · 사람“프랜차이즈 직영점이라 지점장들이 관리해요”

본사-지점 구조를 위한 B2B 상품이 준비돼 있어요 — 채널톡·카카오톡 채널 ‘에피코드’로 문의해 주세요

급여 · 서류 3
급여 · 서류“세금 신고·기장 맡길 자료를 뽑을래요”

급여·근태대장 내보내기 — 급여대장·근태대장 시트 2개짜리 엑셀. 신고용은 주민번호 마스킹을 해제하고 내보내세요

급여 · 서류“급여를 은행 대량이체로 한 번에 보낼래요”

직원 관리에 계좌번호를 넣어두면, 급여·근태대장 엑셀을 은행 대량이체 양식으로 바로 활용할 수 있어요

급여 · 서류“급여명세서를 교부할래요”

급여명세서 내려받기 — 직원별 개별 PDF(ZIP)로 나눠주고, 급여가 확정되면 알바생은 크루이지 앱에서도 직접 확인해요

수당 · 공제 5
수당 · 공제“주휴수당·야간수당이 자동 계산됐으면 해요”

직원 관리 → 수당 설정에서 주휴·연장·야간·휴일 중 해당만 체크 — 이후엔 스케줄만 넣으면 자동 계산

수당 · 공제“저희는 4대보험이 두루누리라 일반 요율이 아니에요”

고용 형태에서 4대보험 선택 후 수기 공제로 전환 — 급여 탭에서 실제 공제액을 직접 입력해 적용해요

수당 · 공제“인센티브를 주고 싶어요, 매달 다르게요”

급여 탭 → 근무 내역 아래 수당 추가(과세) — 이름·금액을 커스텀으로 그 달에만 추가할 수 있어요

수당 · 공제“매달 식대를 비과세로 지급하고 있어요”

직원 설정 → 고용 형태(4대보험) → 비과세 수당 추가 — 식대·자가운전 등은 한 번 넣어두면 매달 자동 반영돼요

수당 · 공제“급여에서 차감할 금액이 생겼어요 (기물 파손 배상 등)”

급여 탭의 공제 추가 버튼 — 사유와 금액을 넣으면 그 달 급여에서만 차감되고, 명세서에도 내역이 남아요

Check

미리 알아두면 좋은 5가지

사장님들이 가장 자주 물어보시는 것들만 모았어요.

첫 번째급여 형태는 처음 정하면 고정시급·일급·월급은 등록 후 바뀌지 않아요. 변경이 필요하면 직원을 새로 등록해 주세요.
두 번째‘확정’하면 그 달 급여 고정급여 확정 전에 특정일 시급·수당·공제 내역을 먼저 확인하세요.
세 번째주 15시간 이상 = 주휴수당 자동주 시작요일 기준으로 계산돼요. 따로 계산기 두드릴 필요 없어요.
네 번째직원 초대는 알림톡 + 지점 코드‘초대 보내기’ 후 알바생이 크루이지 앱에서 지점 코드를 입력해야 연결돼요.
다섯 번째아이폰은 쿠폰 등록 불가쿠폰·바우처는 웹 또는 안드로이드에서 등록하고, 아이폰 앱에서는 ‘구매 복원’을 쓰세요.