Quick Start
처음이라면, 이 4단계면 충분해요
기본 원리는 직원 등록 → 스케줄 등록 → 급여 계산. 아래 순서대로 따라 하면 첫 달 급여 확정까지 끝납니다. (약 8분)
여기까지 하면 세팅 완료! 이후엔 스케줄만 관리하면 급여는 매달 자동으로 계산돼요.
Guide
사용백과
필요한 기능만 골라 보세요. 각 카드를 누르면 움직이는 화면 데모와 따라하기 순서가 열립니다. 따라하기의 각 단계를 누르면 해당 장면으로 바로 이동해요.
시작하기
1편
매니지 시작하기 — 설치·로그인·첫 화면
앱 설치와 로그인, 그리고 첫 화면 ‘매장 한눈에 보기’에서 뭘 볼 수 있는지
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매니지 시작하기 — 설치·로그인·첫 화면
앱 설치와 로그인, 그리고 첫 화면 ‘매장 한눈에 보기’에서 뭘 볼 수 있는지
- 휴대폰: 앱스토어·플레이스토어에서 ‘매니지’를 검색해 전용 앱을 설치해요.
- PC·태블릿: 설치 없이 구글에 ‘매니지’를 검색해 웹으로 접속해요.
- 카카오·네이버·구글 계정으로 로그인 — 웹에서 쓰던 계정이면 데이터가 100% 그대로 연동돼요.
- 로그인하면 ‘매장 한눈에 보기’가 열려요. 오늘의 근무 일정과 이번 달 예상 인건비가 한눈에 보입니다.
1. 지점/직원설정
5편
1-1. 지점 설정
제일 먼저 하는 기본 세팅 — 지점명·영업 시간·주소, 주 시작요일
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1-1. 지점 설정
제일 먼저 하는 기본 세팅 — 지점명·영업 시간·주소, 주 시작요일
- ‘지점 설정’에서 지점명·영업 시간·주소를 입력해요.
- 주 시작요일(월요일/일요일)을 바꾸면 캘린더에 보이는 주의 시작과 주휴수당 계산 기준일이 함께 변경돼요.
1-2. 직원 등록
이름·연락처·역할, 급여 형태·수당·공제·계좌까지 한 번에
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1-2. 직원 등록
이름·연락처·역할, 급여 형태·수당·공제·계좌까지 한 번에
- ‘직원 관리’에서 직원 등록 — 이름·연락처를 넣고 역할을 정해요. 주방·홀처럼 우리 가게에 맞게 직접 만들 수 있어요.
- 급여 형태를 시급·일급·월급 중 선택해요.
- 수당(주휴·연장·야간·휴일)은 해당하는 것만 켜고, 공제는 4대보험 · 3.3% · 없음 중 선택, 계좌번호까지 넣으면 명세서에 함께 담겨요.
1-3. 관리자 설정
믿을 만한 직원에게 매니저 권한을 주고 일부 관리를 맡겨요
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1-3. 관리자 설정
믿을 만한 직원에게 매니저 권한을 주고 일부 관리를 맡겨요
- 직원 등록·수정 화면의 고용 형태 · 권한 → 권한 설정에서 매니지 웹 접근 권한을 켜요. (사장님만 설정 가능)
- 권한을 받은 직원은 크루이지 계정(카카오/애플)으로 매니지 웹에 로그인해요.
- 대시보드 · 스케줄 · 매뉴얼 · 직원 관리를 사장님 대신 관리할 수 있어요.
1-4. 직원 크루이지 초대
초대를 보내면 알바생이 크루이지 앱에서 연결돼요
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1-4. 직원 크루이지 초대
초대를 보내면 알바생이 크루이지 앱에서 연결돼요
- ‘초대 보내기’를 누르면 알림톡이 발송돼요.
- 알바생이 지점 코드를 입력하면 연결 완료! 이후 근무·급여를 크루이지 앱에서 함께 볼 수 있어요.
1-5. 크루이지에서 직원은 어떤 정보를 보나요?
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1-5. 크루이지에서 직원은 어떤 정보를 보나요?
← → 좌우로 넘겨 보세요. 직원은 크루이지 앱에서 스케줄·급여·대타/근무 요청을 스스로 확인·신청할 수 있어요.
2. 스케줄
4편
2-1. 스케줄 등록 기본
‘새 근무’ 버튼 · 캘린더 드래그 · 날짜 클릭 — 세 가지 방법과 반복 등록
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2-1. 스케줄 등록 기본
‘새 근무’ 버튼 · 캘린더 드래그 · 날짜 클릭 — 세 가지 방법과 반복 등록
- 등록 방법은 세 가지 — ① 위쪽 ‘새 근무’ 버튼 ② 주간 캘린더에서 시간대 드래그 ③ 월간 보기에서 날짜 클릭. 편하신 걸로 쓰세요.
- 입력은 모두 똑같아요. 날짜 · 요일(여러 개 선택 가능) · 시간 · 휴게시간 · 근무자 · 근무 유형을 정하면 끝.
- 매주 반복이면 반복 등록 토글 — 기간(1·3·6개월·1년)을 고르면 몇 회 등록될지 미리 보여요. 요일별 다른 시간 토글로 요일마다 다른 시간도 한 번에!
- 모바일 앱에서는 캘린더에서 날짜를 눌러 바로 등록해요.
- 데스크탑: 주차 칩(1주~5주)·목록 보기·직원 이름 검색으로 빠르게 탐색 / 모바일: + 버튼 메뉴에 복사·근무표·가져오기·대타·요청이 모여 있어요.
2-2. 주간 근무표 만들고 캘린더에 적용
자주 쓰는 근무 구성을 근무표로 저장해 두고, 한 번에 캘린더에 채우기
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2-2. 주간 근무표 만들고 캘린더에 적용
자주 쓰는 근무 구성을 근무표로 저장해 두고, 한 번에 캘린더에 채우기
- 주간 근무표란? 매주 반복되는 근무를 타임테이블(표)에 적어두고, 복사 → 붙여넣기 한 번으로 캘린더를 채우는 기능이에요.
- 스케줄 → 근무표 템플릿에서 자주 쓰는 주간 배치를 저장해요. ‘기본 근무표’, ‘여름 시즌’처럼 상황별로 여러 개!
- 작성할 땐 각 직원 맨 왼쪽 펜 버튼으로 요일·시간·휴게시간을 한 번에 적용(예: 월수금 9~15시)하고, 칸을 하나씩 눌러 개별 수정도 할 수 있어요.
- 적용은 캘린더에 붙여넣기 — 근무표 선택 → 이번 주에만 / 기간 지정해서 반복 → 몇 건 등록될지 확인 후 붙여넣기.
- 잘못 붙였어도 괜찮아요 — 캘린더 적용 제거로 그 근무표가 만든 근무만 걷어낼 수 있어요.
2-3. 스케줄 가져오기 — 붙여넣기 한 번이면 끝
카톡·메모에 적어둔 스케줄, 엑셀 파일까지 자동으로 불러오기
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2-3. 스케줄 가져오기 — 붙여넣기 한 번이면 끝
카톡·메모에 적어둔 스케줄, 엑셀 파일까지 자동으로 불러오기
- 캘린더 위 채우기 버튼 → 스케줄 가져오기 (AI·엑셀). 지난 주 복사·근무표 적용도 이 버튼 안에 있어요.
- 카톡·메모 내용을 그대로 복사해 붙여넣으세요. 형식이 달라도 괜찮아요. 예) “김하늘 오전 9시~오후 3시 매주 월수금 미들 근무 8월”
- 자동으로 추출된 미리보기를 확인하고 ‘스케줄 적용’을 누르면 반영 끝.
- 엑셀은 파일 업로드로 — 양식이 헷갈리면 제공되는 템플릿을 받아 쓰세요.
- 미등록 직원은 안내가 뜨고, 영업시간을 벗어난 근무는 경고로 알려줘요(등록은 가능).
2-4. 스케줄 편집 — 되돌리기 · 기간 삭제 · 메모
실수해도 괜찮아요. 되돌리고, 한 번에 정리하고, 메모까지
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2-4. 스케줄 편집 — 되돌리기 · 기간 삭제 · 메모
실수해도 괜찮아요. 되돌리고, 한 번에 정리하고, 메모까지
- 데스크탑: 잘못 옮겼으면 되돌리기(Ctrl+Z)·다시 실행 / 모바일: 오른쪽 위 선택 모드로 골라서 삭제해요.
- 한 주·한 달을 통째로 정리할 땐 기간 삭제 — 이번 주/이번 달 빠른 선택도 있어요.
- 특정 직원의 근무만 골라서 지울 수도 있어요.
- 메모는 화면 오른쪽 아래 메모 버튼 — 월간 보기면 월별, 주간 보기면 주별로 자동 전환. 사장님·관리자에게만 보여요.
3. 대타 · 근무 요청
1편
3-1. 대타 · 근무 요청 — 사장님은 승인만
알바생이 크루이지 앱에서 근무·대타를 요청하면, 확인하고 승인·거절만 하면 끝
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3-1. 대타 · 근무 요청 — 사장님은 승인만
알바생이 크루이지 앱에서 근무·대타를 요청하면, 확인하고 승인·거절만 하면 끝
- 알바생은 크루이지 앱에서 직접 근무를 요청해요. 하루짜리(단일)도, 매주 반복도 가능합니다.
- 캘린더 위 근무 요청 N건 버튼으로 확인하고 승인 또는 거절 — 승인하면 스케줄에 자동 반영되고 알바생에게도 알림이 가요.
- 대타 관리 탭에서 진행 상황 확인 — 알바생끼리 대타를 구하고 사장님은 마지막 승인만. 캘린더엔 누가 → 누구 대타 표시가 붙어요.
- 사람이 부족할 땐 근무 모집 공고를 올리고, 지원자를 승인하면 끝. (모집 날짜는 오늘 이후로만 설정 가능)
4. 급여
3편
4-1. 급여 계산 · 확정
스케줄만 잘 짜두면 급여는 자동 — 주휴수당·4대보험·수습까지 알아서
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4-1. 급여 계산 · 확정
스케줄만 잘 짜두면 급여는 자동 — 주휴수당·4대보험·수습까지 알아서
- ‘급여’ 메뉴에서 직원별 급여를 확인해요. 등록한 스케줄을 바탕으로 자동 계산됩니다.
- 계산 원리: 실근무시간(근무 − 휴게) × 시급 = 기본급.
- 주 15시간 이상 일하면 주휴수당이 자동으로 붙어요.
- 근무 내역에서 특정 날짜만 시급을 다르게 줄 수 있고(공휴일 등), 식대·교통비 같은 비과세 수당은 표 오른쪽 아래 수당 추가 버튼으로 넣어요.
- 4대보험 공제와 수습 기간 할인도 직원 설정에 따라 자동 반영됩니다.
- 확인이 끝났으면 개별 확정 — ‘확정 후 공개’ 설정이면 이때 알바생에게 급여가 보여요. 수정하면 개별 확정은 자동으로 풀려요. 전원 확정 후 누르는 최종 확정은 되돌릴 수 없이 고정!
4-2. 급여명세서 발행 · 공유
전 직원 명세서를 한 번에 — 직원별 PDF(ZIP)·합본 PDF로 바로 다운로드
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4-2. 급여명세서 발행 · 공유
전 직원 명세서를 한 번에 — 직원별 PDF(ZIP)·합본 PDF로 바로 다운로드
- 급여를 확정했다면 — 급여 화면 우측 급여명세서 버튼 → 파일로 받기.
- 직원별 개별 PDF(ZIP)는 직원에게 나눠주기용(추천), 합본 PDF 1개는 사장님 보관·제출용이에요.
- 대상 직원을 체크하고 N명 명세서 받기 — 미확정 직원이 있으면 확정 후 교부를 권해요. (노무사·세무사 전달은 급여·근태대장으로!)
- 따로 보내지 않아도 돼요 — 급여가 확정되면 알바생이 크루이지 앱에서 본인 명세서를 직접 확인해요. 파일(PDF)은 원하실 때 나눠주면 됩니다.
4-3. 급여 · 근태대장 엑셀 다운로드
행정 처리·서류 제출용 대장을 엑셀로 바로 — 모바일 저장도 OK
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4-3. 급여 · 근태대장 엑셀 다운로드
행정 처리·서류 제출용 대장을 엑셀로 바로 — 모바일 저장도 OK
- 급여 화면 우측 급여·근태대장 내보내기 — 미리보기로 확인하고 내보내요.
- 실수령액 0원인 직원은 자동 제외, 주민번호 뒷자리 마스킹도 선택할 수 있어요. 단, 세금 신고용은 마스킹을 해제하고 내보내세요!
- 엑셀 내보내기는 PC(웹)·태블릿에서 — 파일엔 계좌번호까지 담겨 은행 대량이체(급여 일괄이체)에도 바로 활용!
5. 매뉴얼 · 구독
2편
5-1. 매장 매뉴얼 만들기
오픈 절차·마감 청소 — 단계별로 정리해 알바생이 바로 찾아보는 매뉴얼
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5-1. 매장 매뉴얼 만들기
오픈 절차·마감 청소 — 단계별로 정리해 알바생이 바로 찾아보는 매뉴얼
- 새 매뉴얼 작성 — 제목(예: 매장 오픈 절차)을 넣고 단계별 내용으로 순서대로 정리해요.
- 사장님이 웹에서 고치면 알바생 크루이지 앱에도 실시간으로 반영돼요.
- 글로 어려운 건 사진으로, PDF·워드·엑셀 파일도 그대로 첨부하고 원본 파일명 그대로 다운로드됩니다.
5-2. 구독 · 요금제 · 쿠폰
요금은 지점 수에 따라 자동 — 결제와 쿠폰 등록까지 한 곳에서
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5-2. 구독 · 요금제 · 쿠폰
요금은 지점 수에 따라 자동 — 결제와 쿠폰 등록까지 한 곳에서
- ‘구독 관리’에서 요금제 확인과 결제, 쿠폰 등록을 할 수 있어요.
- 요금은 지점 수에 따라 자동으로 정해져요. 화면에서 우리 매장 요금을 바로 확인하세요.
- 길게 쓰실수록 할인 폭이 커집니다. 약정 할인도 화면에서 확인!
- 카드로 바로 결제하고, 쿠폰이 있으면 여기서 등록해 할인받으세요.
Use Case
이럴 땐 이렇게 쓰세요
사장님들이 실제로 가장 많이 묻는 상황별 활용법이에요. 버튼을 누르면 해당 가이드·문서로 바로 이동해요.
스케줄 · 사람 5▾
알바생이 크루이지 앱에서 직접 근무를 요청하고, 사장님은 승인만 — 근무 요청
크루이지에서 알바생끼리 대타를 구하게 한 뒤, 사장님은 마지막 승인만 — 캘린더엔 누가→누구 대타 표시까지
근무 모집 공고를 올리면 직원들 크루이지 앱에 게시 — 지원자를 승인하면 끝
매니저 권한 부여 — 직원이 본인 크루이지 계정으로 매니지 웹에 로그인해 급여를 제외한 스케줄·캘린더를 관리해요
본사-지점 구조를 위한 B2B 상품이 준비돼 있어요 — 채널톡·카카오톡 채널 ‘에피코드’로 문의해 주세요
급여 · 서류 3▾
수당 · 공제 5▾
직원 관리 → 수당 설정에서 주휴·연장·야간·휴일 중 해당만 체크 — 이후엔 스케줄만 넣으면 자동 계산
고용 형태에서 4대보험 선택 후 수기 공제로 전환 — 급여 탭에서 실제 공제액을 직접 입력해 적용해요
급여 탭 → 근무 내역 아래 수당 추가(과세) — 이름·금액을 커스텀으로 그 달에만 추가할 수 있어요
직원 설정 → 고용 형태(4대보험) → 비과세 수당 추가 — 식대·자가운전 등은 한 번 넣어두면 매달 자동 반영돼요
급여 탭의 공제 추가 버튼 — 사유와 금액을 넣으면 그 달 급여에서만 차감되고, 명세서에도 내역이 남아요
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미리 알아두면 좋은 5가지
사장님들이 가장 자주 물어보시는 것들만 모았어요.